お申し込みフォームをご提出いただいた時点で、本申込規定にご同意いただいたものとみなします。

内容をよくお読みのうえ、ご理解いただいたうえでお申し込みください。

本リトリートは、THE GLOW（以下「TG」といいます） が企画・運営するプログラムです。本リトリートにご参加いただくお客様は、TGとの間で参加契約を締結することになります。なお、本リトリートは旅行ツアーではなく個人旅行としての渡航が前提となります。お客様ご自身の責任においてご参加いただくものであり、自己管理が可能な方のみを対象としております。また、契約の内容および条件は、本ページ下部に記載の参加規約に準拠いたします。

TGでは、インターネット上の申込フォームによるお申し込みのみを受け付けております。申込フォームを提出いただいた時点では契約はまだ成立しておりません。TGより申込書の受信確認を通知した日の翌日から起算して3日以内に、参加費のお支払いをお願いいたします。この期間内にご入金が確認できない場合、お申込みは無効とみなし、正式な予約とはなりませんのでご注意ください。本契約は、TGが申込を承諾し、かつリトリート代金を受領した時点で成立するものとします。なお、リトリート代金は、参加費・キャンセル料・違約金のそれぞれの一部として取り扱います。

以下の条件を満たす方のみ、本リトリートにご参加いただけます。

• 年齢・健康状態に関する条件：16歳未満の方が単独で参加される場合は、保護者の同意書の提出が必要です。 75歳以上の方は、健康診断書の提出をお願いする場合があります。
• 健康・特別対応が必要な方について： 障がいや慢性疾患をお持ちの方、妊娠中の方、または現在健康上の問題を抱えており、特別な配慮が必要な方は、お申し込み時に必ずその旨をお知らせください。
• 保険加入について：ご参加には、個人で十分な補償内容の海外旅行保険に加入されていることが必須です。
• 心身の健康状態に関する条件：本リトリートは、身体的・精神的・感情的な安定が求められるプログラムです。抗うつ剤・精神安定剤等を常用されている方、または精神疾患をお持ちの方は、医師の診断書および参加同意書の提出が必要です。妊娠中の方のご参加も可能ですが、同様に医師の診断書および参加同意書をご提出のうえご参加ください。
• 責任・免責事項：ご参加に際しては、ご自身の健康状態に責任を持ってご判断ください。参加中または参加後に発生した体調不良、症状の悪化、怪我等について、主催側は一切の責任を負いかねます。また、いかなる理由においてもご参加後の返金対応はできかねますので、予めご了承ください。

以下の内容がリトリート代金に含まれています：

• 宿泊施設の使用料（3泊4日分）
• 朝食3回
• レッスン参加費（ヨガ・茶道・瞑想・ジャーナリング）
• ジャーナル資料
• 日本人サポート

以下の費用はリトリート代金に含まれておりません。参加者ご自身でのご負担となります：

• 日本〜済州島間の往復航空券代
• 海外旅行保険への加入費用
• 入国ビザ取得費用（※必要な場合）
• 出国税・観光税
• 個人的に購入されるお土産代
• 自由時間中の交通費や食事代
• 上記にかかる消費税およびその他諸税

TGは、契約締結後であっても、以下のような不可抗力の事由が発生した場合には、契約内容を変更させていただくことがあります：

• 天災地変（自然災害等）
• 戦争、暴動、紛争などの社会的混乱
• 交通機関・宿泊施設等のサービス提供中止
• 官公署からの命令
• 当初の運行計画と異なる運送サービスの提供
• その他、当社の関与し得ない理由によるもの

これらのやむを得ない事情により、リトリートを安全かつ円滑に実施するために契約内容の変更が必要となる場合には、変更の理由とその必要性をできる限り速やかにご説明いたします。

リトリート参加契約の締結後であっても、以下のような事情が発生した場合には、参加費用・宿泊費・送迎費・食事代などの料金を変更させていただくことがあります。

• 開催地における著しい経済状況の変化
• 為替レートの大幅な変動
• 物価上昇などにより、通常想定される範囲を大きく超えるコスト改定があった場合

このような場合には、状況に応じて参加者の皆様にご説明のうえ、適切な料金の見直しを行います。

（1）お客様のご都合によるキャンセルの場合

お客様は、所定のキャンセル料をお支払いいただくことで、いつでもリトリート参加契約を解除することが可能です。この場合、すでにお支払いいただいているリトリート代金のうち、以下のキャンセル料を申し受けます。

• お申込み受付後〜出発当日まで：リトリート代金の100%
• 無連絡による不参加・出発後のキャンセル：リトリート代金の100%

また、お客様のご都合による出発日・プログラム内容の変更、参加人数の減少についても、上記のキャンセル料が適用されます。

（2）キャンセル料が発生しないケース

以下のいずれかに該当する場合には、キャンセル料なしでご予約を解除いただけます。

• 天災地変、戦争、暴動、交通機関・宿泊施設等のサービス提供の中止、官公署の命令などにより、安全かつ円滑な開催が不可能となった場合、またはその可能性が極めて高いと判断される場合
• TG側の責任によって、リトリートを日程通りに実施できなくなった場合

（3）リトリート参加中の途中離脱について

リトリート開始後に、お客様のご都合で途中離脱された場合は、お客様ご自身の判断による権利放棄とみなし、いかなる理由においてもご返金はいたしかねます。

以下のいずれかの事由に該当する場合、THE GLOW（以下「TG」）は参加契約を解除、またはリトリートの催行を中止させていただくことがございます。

【契約解除・催行中止の理由】

• お客様が、TGが事前に明示した「参加条件（性別・年齢・資格・健康状態・技能等）」を満たしていないことが明らかになった場合
• お客様が、病気やその他の理由により、リトリートへの安全なご参加が困難であると判断された場合
  
• お客様の言動や行動により、他の参加者のご迷惑となる、またはリトリートの円滑な進行が妨げられるおそれがあると判断された場合
  
• 天災、戦争、暴動、交通機関や宿泊施設等のサービス中止、政府機関からの命令、またはその他TGの関与し得ない事情により、契約書に記載された内容通りの実施が不可能、または著しく困難と判断される場合

このような場合には、ご参加の継続をお断りする場合がございますので、予めご理解のほどよろしくお願いいたします。

(1)TG（THE GLOW）は、本リトリートの企画・開催に関してのみ責任を負います。リトリートに関連する交通機関・宿泊施設・その他の外部提供サービスにおけるトラブル・過失・事故等については、TGは一切の責任を負いかねます。

(2)以下のような事由により、お客様に損害が発生した場合、TGはその責任を負いません。あらかじめご了承ください。

【免責の対象となるケース】

• 天災地変、戦乱、暴動、またはそれに伴う日程変更やリトリートの中止
• 交通機関や宿泊施設等によるサービス提供の中止、またはそれに伴う日程変更やリトリートの中止
• 官公庁の命令、感染症による隔離措置など、外的要因による日程変更や中止
• 自由行動中の事故
• 食中毒
• 盗難
• 航空機やその他交通機関の遅延・運休・不通などによる旅程の変更または目的地での滞在時間の短縮
• 宿泊施設や訪問先での設備破損や備品の紛失・損傷・持ち出し
• ワークショップ開催場所までのご家族・保護者等の交通費・宿泊費に関わる負担
• リトリート施設利用中における参加者ご自身の健康被害やその他の損害
• 参加者同士の間で生じたトラブルや紛争

ご参加にあたっては、上記内容をご理解・ご了承の上でお申し込みをお願いいたします。安心・安全なご滞在となりますよう、皆さまのご協力をお願いいたします。

(1)海外旅行保険のご加入について

本リトリートにご参加いただく方は、必ずご自身で海外旅行保険にご加入ください。また、航空券や現地交通手段等の手配・選択は、すべて参加者ご自身の責任において行っていただきます。

(2)自然災害や社会的混乱による催行中止について

現地での自然災害、戦争、政情不安などが生じた場合、現地の索道会社・観光協会・政府機関・気象台等の情報を基に、出発の2日前までに開催可否の判断をいたします。中止となる場合は、速やかにご連絡いたします。

(3)手荷物・貴重品の管理について

お手荷物および貴重品は、参加者ご自身で責任をもって管理してください。万一の盗難・紛失・置き忘れなどのトラブルについて、TGでは一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

(4)規則遵守と参加の制限について

主催側からの注意事項や指示に従っていただけない場合、プログラム途中でも参加をご遠慮いただくことがあります。また、明確な違反やトラブルが確認できない場合でも、安全な運営に支障が出ると判断される場合には、参加をお断りすることがあります。

(5)参加の審査とお断りについて

お申し込み内容をもとにTG事務局にて審査を行い、参加の可否をご連絡いたします。審査基準や参加をお断りする理由については、開示いたしかねますのであらかじめご了承ください。参加希望者が定員に達していない場合でも、運営上の理由により参加をお断りする場合がございます。

(6)グループ活動についてのご理解

本リトリートでは、一緒に食事をしたり、グループで行動する時間が設けられています。そのため、他の参加者への配慮や、協調的な姿勢が求められます。安全かつ心地よい環境を保つため、心身の健康管理に責任を持てる方のみご参加ください。

(7)迷惑行為についての対応

他の参加者に不快感や不安を与えるような言動・行動が見られた場合、リトリートの途中であってもご参加をお断りすることがあります。また、そのような行為が確認された場合、以後のリトリート・プログラムへのご参加をお断りする場合がございます。

ご不明点があれば、お気軽にお問い合わせください。皆さまにとって安全で豊かな体験となりますよう、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

お申込み後、お客様のご都合によるキャンセルに関しては、下記の通りキャンセル料が発生いたします。

【キャンセル料について】

• リトリート開始日の 45日前以降 のキャンセル：参加費の70％
• リトリート開始日の 30日前以降（当日含む） のキャンセル：参加費の100％

※リトリート開始日より1ヶ月を切ってからのキャンセルは、いかなる理由であってもご返金は致しかねます。予めご了承ください。

【一部不参加・遅延について】

• 航空機の遅延や欠航、交通機関のトラブル、または個人的なご事情（体調不良・急用など）により、プログラムの全てまたは一部に参加できなかった場合でも、参加費の返金はいたしかねます。
• これらの事由においても、TGでは責任を負いかねますので、予めご理解の上お申込みください。

TGでは、リトリートの様子を写真およびビデオにて記録させていただく場合がございます。これらの記録は、今後の活動紹介や広報資料、SNS、WEBサイト等に使用させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

なお、使用にあたりましては以下の点にご留意いただきます：

• 撮影された写真・映像の使用について、個別にお申し出いただいた場合は可能な限り配慮いたします。
• ただし、個人が特定されない後ろ姿や、身体の一部が写り込んでいる写真・映像については、使用を許可いただいたものとみなします。

また、TGは、リトリート運営に必要な範囲で個人情報を取得いたしますが、協賛者を除く第三者に対して、ご本人の同意なく情報を提供することは一切ありません。お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の適切な管理に努めてまいります。

私は上記に定める規則・規約を確認致しました。規則事項に遵守することに同意し、リトリートに参加することを誓約します。